Een tuinfeest is een van de leukste manieren om een verjaardag, jubileum of gewoon een mooie zomeravond te vieren. Met wat voorbereiding voorkom je stress op de dag zelf. Dit zijn onze 10 tips, met onderaan een checklist om af te vinken.
1. Bepaal het aantal gasten vroeg
Het aantal gasten bepaalt alles: de tentmaat, het aantal tafels en stoelen en de hoeveelheid eten en drank. Reken voor de tent op 1 m² per staande gast en 1,5 m² per gast aan tafel. Lees hoe groot je tent moet zijn.
2. Voorzie een tent, ook bij mooi weer
Belgisch weer is onvoorspelbaar, en een partytent geeft ook schaduw bij felle zon. Een 4x8 biedt plaats aan ongeveer 21 gasten aan tafel of 32 staand.
3. Kijk naar de ondergrond
Een oneffen of schuin grasveld kan de opbouw beïnvloeden. Laat het ons vooraf weten. Een houten vloer zorgt voor droge voeten en een vlakke ondergrond voor tafels.
4. Plan verlichting voor als het donker wordt
Een lichtsnoer met bollen of verlichting rondom de tent maakt het verschil tussen een geslaagde en een vroeg aflopende avond.
5. Voorzie genoeg zitplaatsen
Ook als de meeste gasten "toch wel blijven staan": uiteindelijk gaan mensen zitten. Combineer statafels voor het aperitief met tafels en stoelen.
6. Regel een plek voor de kinderen
Een springkasteel houdt kinderen bezig en geeft ouders rust. Het heeft ongeveer 7 x 7,5 m vrije ruimte nodig. Lees waar je op let.
7. Denk aan drank en koeling
Een mobiele bar met 330 liter koeling of een ijskast met glazen deur houdt de drank koel en de wachtrij kort. Voor bier is er de mobiele tap.
8. Muziek, maar niet te luid
Een partybox met draadloze microfoons zorgt voor muziek en een speech. Verwittig je buren vooraf; dat voorkomt discussies achteraf.
9. Zorg voor een plan bij regen of kou
Zijwanden maken de tent dicht bij een bui. Op een frisse avond houdt verwarming het gezellig.
10. Laat opbouw en afbraak aan ons over
Wij leveren, bouwen op en halen weer op. Zo geniet jij van je eigen feest. Liever zelf? Haal af in Stekene en breng terug, dan krijg je 10% korting.
Checklist voor je tuinfeest
- Partytent in de juiste maat, met zijwanden
- Tafels, stoelen en statafels
- Glazen, borden en bestek
- Drank, koeling en eventueel een mobiele bar
- Verlichting voor 's avonds
- Muziek
- Iets voor de kinderen
- Verwarming als het fris kan worden
Kant-en-klaar: het pakket Tuinfeest
Geen zin om alles apart te kiezen? Ons pakket Tuinfeest bevat een partytent van 4x8 m, 6 statafels, een lichtsnoer en een partybox.
Veelgestelde vragen
Hoe ver op voorhand moet ik boeken?
Voor het hoogseizoen (mei tot augustus) raden we aan minstens 3 à 4 weken op voorhand te boeken, langer voor grotere feesten.
Kan Familyrent ook adviseren over de opstelling?
Ja, we denken graag mee over materiaal, opbouw, timing en praktische details.
Klaar om te plannen?
Kies je materiaal, zet het in je winkelkar en verstuur je aanvraag. Wij bezorgen zo snel mogelijk een offerte. Meestal is dit binnen 1 werkdag.
Lees ook: Hoe groot moet een partytent zijn? · Glazen huren · Popcornmachine huren
Hulp nodig bij je feest?
Stel je feest samen in onze catalogus, of stuur ons een berichtje. We denken graag mee.
