Een communie of lentefeest thuis of in de tuin is gezellig, maar er komt heel wat bij kijken. Met deze checklist vergeet je niets: van de partytent en tafels tot iets leuks voor de kinderen en een plan bij slecht weer. Onderaan vind je ook hoeveel materiaal je nodig hebt voor 30 of 50 gasten.
Planning: wat regel je wanneer?
- 3 maanden vooraf: datum vastleggen, gastenlijst opmaken en beslissen of je thuis viert. Reserveer dan ook je tent en springkasteel: in het voorjaar zijn die snel volzet.
- 6 weken vooraf: aantal gasten zo goed mogelijk vastleggen, tafels, stoelen, glazen en extra's kiezen, catering bestellen.
- 2 weken vooraf: definitief aantal gasten doorgeven, weersvoorspelling volgen, beslissen over zijwanden en verwarming.
- De dag zelf: wij leveren en bouwen op, of je haalt zelf af in Stekene. Jij geniet van het feest.
De checklist
Tent en bescherming tegen het weer
- Partytent in de juiste maat (lees hoe groot je tent moet zijn)
- Zijwanden voor als het regent of waait
- Houten vloer voor droge voeten op het gras
- Verwarming: in april en mei kan het 's avonds nog fris zijn
Tafels, stoelen en tafelgerei
- Ronde tafels van 153 cm voor 8 personen per tafel, met tafelkleed. Maak het af met onze crossback stoelen.
- Tafels en stoelen huren: bijvoorbeeld de houten crossback stoel
- Statafels voor de receptie
- Glazen, borden en bestek: zo hoef je niets zelf te kopen
Eten en drinken
- Mobiele bar met koeling, of een Cava Wall voor het aperitief
- Koeling huren voor drank en desserts: een ijskast met glazen deur of een ijsblokmachine
Voor de kinderen
- Springkasteel: lees waar je op let
- IJsjesmachine: kinderen maken zelf hun softijsje
- Popcornmachine voor verse popcorn
- Kinderstoeltjes en een kindertafel
Sfeer en herinneringen
- Photobooth met foto's meteen geprint
- Lichtsnoer of verlichting rondom de tent
- Rode loper aan de ingang
De tafelopstelling: ronde tafels en crossback stoelen
Voor een communie of lentefeest aan tafel kies je best ronde tafels: iedereen ziet elkaar en praat makkelijker dan aan een lange rij. Aan een ronde houten tafel van 153 cm zitten 8 personen. Met een wit tafelkleed en houten crossback stoelen met ivoor kussen krijg je meteen een feestelijke, verzorgde tafel.
- Zoveel tafels heb je nodig: deel je aantal gasten door 8. Voor 30 gasten zijn dat 4 tafels.
- Laat ruimte tussen de tafels, zodat gasten vlot kunnen opstaan en de kinderen kunnen rondlopen.
- Prijs per huurdag: ronde tafel met wit tafelkleed €37, crossback stoel €7 of €9 met ivoor kussen.
Met onze tafelhulp zie je meteen hoeveel tafels en stoelen je nodig hebt en wat het kost. Communiedata in het voorjaar raken snel volzet, dus reserveer je tafels en stoelen op tijd.
Hoeveel heb je nodig voor 30 of 50 gasten?
Zo ziet een basisopstelling eruit als alle gasten aan tafel zitten:
| 30 gasten | 50 gasten | |
|---|---|---|
| Tent | 4x12 | Stretch 6x10,5 |
| Zijwanden | 8 | Op offerte |
| Tafels 153 cm | 4 | 7 |
| Stoelen | 30 | 50 |
| Wijnglazen | 2 x 24 | 4 x 24 |
| Cavaglazen | 1 x 40 | 2 x 40 |
Wijn- en cavaglazen huur je per verpakking van 24 en 40 stuks. We rekenen met 1,5 m² per gast aan tafel, 8 personen per ronde tafel en 1,5 tot 2 glazen per gast. Komt er een buffet of dansvloer in de tent, dan heb je meer ruimte nodig: 2 m² per gast.
Slechtweerplan
Het weer in april en mei is onvoorspelbaar. Huur daarom de zijwanden mee, zodat je de tent kan dichtmaken als het regent of waait. Een houten vloer houdt voeten droog en verwarming houdt het gezellig als de zon zakt. Zet het springkasteel niet op bij stevige wind.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel gasten heb je een tent nodig?
Bij een kleiner feest (tot 20 personen) volstaat soms een overdekt terras, maar vanaf 25 à 30 gasten raden we een tent aan, voor extra zekerheid tegen het weer.
Kan Familyrent alles in één keer leveren en opbouwen?
Ja, we leveren, bouwen op en komen ook weer afhalen. Levering en opbouw staan in je offerte.
Moet ik iets betalen bij mijn aanvraag?
Nee. Je aanvraag is vrijblijvend en zonder voorschot. Wij bezorgen zo snel mogelijk een offerte. Meestal is dit binnen 1 werkdag.
Stel je communiepakket samen
Zet alles wat je nodig hebt in je winkelkar, vul je datum, aantal gasten en adres in en verstuur je aanvraag. Wij bezorgen zo snel mogelijk een offerte. Meestal is dit binnen 1 werkdag. Liever eerst overleggen? Stuur ons een bericht via WhatsApp op 0497 03 52 23.
Lees ook: Hoe groot moet een partytent zijn? · Springkasteel huren: waar op letten? · Glazen huren
Hulp nodig bij je feest?
Stel je feest samen in onze catalogus, of stuur ons een berichtje. We denken graag mee.
